Responsabilités bien définies
Attribuez les accès selon le travail réel de l’administrateur, du recruteur, du gestionnaire ou de l’évaluateur.
Accès et gouvernance
Donnez à chacun le bon accès — rien de plus.
Enroll Talent aide les organisations à structurer les responsabilités de recrutement par rôle, équipe ou filiale. Les collaborateurs accèdent aux fonctions et aux candidatures nécessaires, pendant que les données sensibles demeurent protégées.
Accès par rôleÉquipes et filialesDonnées mieux protégées
Administration
Utilisateurs et accès
UtilisateurRôleÉquipeStatut
MBMarie Beaulieumarie@nova.caAdminToutesActif
TLThomas Leethomas@nova.caRecruteurProduitActif
SGSarah Gagnonsarah@nova.caGestionnaireProduitActif
JDJean Duboisjean@nova.caÉvaluateurVentesInvité
Accès structuréLes données visibles suivent le rôle et l’équipe de chaque utilisateur.
Ce que votre équipe gagne
Collaborez largement sans ouvrir toutes les portes.
Une structure d’accès claire soutient la croissance, simplifie l’administration et réduit les risques liés au partage inutile de données.
Visibilité adaptée
Organisez les équipes et les filiales pour que les utilisateurs consultent les candidatures pertinentes à leur périmètre.
Administration cohérente
Centralisez la gestion des utilisateurs et conservez une structure prévisible lorsque l’organisation évolue.
Gestion des utilisateurs
Une gouvernance simple pour des équipes complexes.
Les rôles transforment les règles de votre organisation en accès compréhensibles. Vous pouvez inviter les bonnes personnes dans le processus tout en gardant une séparation claire entre consultation, contribution et administration.
- Associez chaque utilisateur à un rôle correspondant à ses tâches.
- Structurez l’accès par équipe, unité ou filiale.
- Révisez les responsabilités à mesure que votre organisation change.
Rôle personnalisé
Gestionnaire recruteur
Périmètre appliquéCe rôle accède uniquement aux candidatures de l’équipe Produit.
Contrôles intégrés
La protection des données suit le flux de recrutement.
Les permissions s’appliquent dans l’espace où le travail s’effectue. Votre équipe profite ainsi de l’automatisation et des analyses IA sans devoir contourner les règles d’accès définies par l’organisation.
- Contrôlez la consultation et les actions disponibles.
- Limitez l’exposition des informations personnelles.
- Gardez une expérience simple pour les utilisateurs autorisés.
Assistance IA explicable
Analyse activeAnalyse dans le bon périmètre
Accès autoriséEntrées
Profil de l’entreprise et du poste
Critères définis par l’équipe
Données autorisées du dossier
Analyse dans le bon périmètre
Les informations affichées respectent le rôle et l’équipe attribués à l’utilisateur.
Rôle100%
Équipe100%
Données100%
Comment ça fonctionne
Des accès faciles à comprendre et à maintenir.
Configurez une structure durable qui accompagne les mouvements de votre équipe.
Définissez les responsabilités
Identifiez qui administre, recrute, évalue ou consulte dans votre processus.
Attribuez les accès
Associez les utilisateurs aux rôles et aux équipes qui correspondent à leur périmètre.
Faites évoluer la structure
Ajustez les permissions lorsque les mandats, les postes ou les filiales changent.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir sur ce produit.
Pourquoi utiliser des rôles dans un ATS?
Les rôles permettent d’accorder des accès cohérents selon les responsabilités. Ils simplifient l’administration et évitent d’exposer inutilement des données de candidats.
Peut-on gérer plusieurs équipes ou filiales?
Enroll Talent est conçu pour organiser la collaboration entre différents groupes. Les accès peuvent être structurés afin que chaque utilisateur travaille dans le périmètre qui lui est attribué.
Les gestionnaires doivent-ils voir toutes les candidatures?
Non. Les permissions servent à limiter la visibilité et les actions aux informations utiles pour leur participation au processus.
Les fonctions IA respectent-elles les permissions?
Les utilisateurs consultent les informations et les analyses dans le cadre des accès qui leur sont accordés. L’IA ne remplace pas les règles de gouvernance ni les contrôles humains.
Passez à un recrutement plus simple
Structurez les accès avant que votre équipe ne grandisse.
Créez un environnement de recrutement collaboratif où les données restent accessibles aux bonnes personnes.